Die Arbeitswelt ist im Wandel. Schlanke Verwaltungen und Home Office sind gefordert und an der Tagesordnung. Immer mehr Teilbereiche der klassischen Büroorganisation werden ausgegliedert. Der Bedarf an professioneller und zuverlässiger Unterstützung ist mehr denn je Thema. Kompetente Problemlöser sind gefragt.
Wir zählen uns dazu und bieten unseren Kunden passende Lösungen für ihre kleinen und großen Projekte – immer mit Blick auf das Ganze.
Unser Angebot
Monatliche Pakete
Virtuelle Assistenz
Wir unterstützen Sie umfassend in allen Bereichen rund um die Themen Schreiben und Kommunikation.
Unser Leistungskatalog:
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- Betreuung des E-Mail-Postfachs
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden
- Schreiben und Lektorieren von Texten, Blogbeiträgen und Newslettern
- Erstellen von Präsentationen
- (Stamm-) Datenpflege
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
Finanzbuchhaltung
Wir bereiten Ihre Buchhaltung pünktlich und sorgfältig für die Abgabe beim Steuerberater vor oder pflegen Ihre Daten in einer eigenen Buchhaltungssoftware (z.B. Lexoffice, Datev).
Wir steuern Sie!
Wir steuern Sie!
Unser Leistungskatalog:
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- Sortieren/ Digitalisieren/ Ablegen von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Belegerfassung in einer von Ihnen verwendeten Software
- Kommunikation mit dem Steuerbüro
- Erstellen und Versenden von Ausgangsrechnungen
- Überwachung der Zahlungsfristen
- Mahnwesen und Führen einer OP-Liste
Seminarverwaltung
Ob Weiterbildungen, Schulungen, Workshops oder Kurse. Ob Planung oder Konzeptionierung von Bildungsangeboten.
Wir verwalten Sie!
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Unser Leistungskatalog:
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- Planung und Konzeptionierung von Bildungsangeboten
- Kommunikation mit Behörden (Beantragung CME-Punkte, Zertifizierungen etc.)
- Teilnehmermanagement in einer von Ihnen verwendeten Software
- Kommunikation mit Weiterbildungspartnern (Trainer, Dozenten, Referenten)
- Bildungscontrolling (Feedback, Evaluation, Dokumentation, Reporting)
Projekte
Veranstaltungsorganisation
Profitieren Sie von unseren Ideen und langjährigen Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement.
Wir feiern Sie!
Wir feiern Sie!
Unser Leistungskatalog:
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- Ideen- und Konzeptentwicklung nach Ihren Budgetvorgaben
- Projektplanung
- Organisation
- Umsetzung und Durchführung
- Nachbereitung
Digitalisierung
Sie wünschen sich ein Ankommen in der modernen Arbeitswelt 4.0?
Wir digitalisieren Sie!
Wir digitalisieren Sie!
Unser Leistungskatalog:
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- Analyse des Ist-Zustands
- Aufbau einer digitalen Büroorganisation
- Beratung bei Optimierungsmaßnahmen, Büroabläufen und verwendeter Software
- Beratung bei der Organisation des E-Mail-Postfachs und der Datenablage
Ordnungscoaching
Chaos im Büro?
Wir leisten Erste Hilfe und räumen Sie auf!
Wir leisten Erste Hilfe und räumen Sie auf!
Unser Leistungskatalog:
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- Analyse des Ist-Zustands
- Sortieren und Strukturieren der Akten und Arbeitsmittel
- Entwicklung eines sinnvollen Ablagesystems für Akten und PC
- Entwicklung einer sinnvollen Aufgaben- und Zeitplanung
- Beratung für die Umstellung in ein digitales Büro
Man merkt nie, was schon getan wurde; man sieht immer nur das,
was noch zu tun bleibt.
- Marie Curie -
Warum Wir?
Ihre Vorteile:
- Sie zahlen für Leistung, nicht für Zeit.
- Zusätzliche Kosten für unseren Arbeitsplatz entfallen, wir arbeiten digital im eigenen Büro.
- Als Profis im Backoffice genügt meist eine kurze Einarbeitung.
- Festgefahrene Arbeitsprozesse werden durch uns optimiert und den wachsenden Anforderungen entsprechend angepasst.
Zweiträume steht für
Z
W
E
I
T
R
Ä
U
M
E
– zuverlässig
– wertschätzend
– erfahren
– innovativ
– transparent
– realistisch
– ästhetisch
– unvoreingenommen
– motiviert
– einzigartig