Schluss mit dem Stress - wir wollen Sie glücklich sehen!

Sie kümmern sich um Ihr Kerngeschäft, wir erledigen den Rest

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Die Arbeitswelt ist im Wandel. Schlanke Verwaltungen und Home Office sind gefordert und an der Tagesordnung. Immer mehr Teilbereiche der klassischen Büroorganisation werden ausgegliedert. Der Bedarf an professioneller und zuverlässiger Unterstützung ist mehr denn je Thema. Kompetente Problemlöser sind gefragt.

Wir zählen uns dazu und bieten unseren Kunden passende Lösungen für ihre kleinen und großen Projekte – immer mit Blick auf das Ganze.  

Endlich wieder fokussieren

Unser Angebot

Monatliche Pakete

Assistenz-Paket

Kirmes im Kopf? Büroarbeit raubt Ihnen den letzten Nerv und Sie fühlen sich oft wie Angela ohne Steffen, Tarzan ohne Jane und Franz ohne Sissi? Wir unterstützen Sie bei allen anfallenden, laufenden und sich ständig wiederholenden Assistenzaufgaben und verschaffen Ihnen somit Zeit für Ihre Prioritäten.

Assistenz-Paket

Ein(e) Office Manager(in) übernimmt klassische Sekretariats-, Backoffice-, Schreib- und Kommunikationsarbeiten.

Unser Leistungskatalog:
  • Terminplanung und -koordination
  • Korrespondenz mit Kunden und Behörden
  • Sortieren/ Digitalisieren/ Ablegen des Posteingangs
  • Betreuung des E-Mail-Postfachs
  • Digitale Ablage
  • Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
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Buchhaltungs-Paket

Buchhaltung verursacht bei Ihnen unzählige Schweißausbrüche und stellt eine außergewöhnliche Belastung für Sie dar? Sie möchten das ändern, suchen aber nicht nach einer '0815'-Lösung? Dann sind wir gerne Ihre Nummer 1 mit dem 7. Sinn im Zahlendschungel. Wir bieten Ihnen eine gut sortierte vorbereitende Buchhaltung, von Ablage (digital) bis Zahllauf.

Buchhaltungs-Paket

Wir bereiten Ihre Buchhaltung pünktlich und sorgfältig für die Abgabe beim Steuerberater vor.

Unser Leistungskatalog:
  • Sortieren/ Digitalisieren/ Ablegen von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Belegerfassung in einer von Ihnen verwendeten Software
  • Kommunikation mit dem Steuerbüro
  • Erstellen und Versenden von Ausgangsrechnungen
  • Überwachung der Zahlungsfristen
  • Mahnwesen und Führen einer OP-Liste
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Seminarverwaltung

Sie haben sich dem Motto „Wissen ist Macht“ verpflichtet, weil Sie der Meinung sind, dass Bildung die Geheimwaffe sein kann, die Welt zu verändern? Sie beherrschen das Vermitteln der Lehrinhalte aus dem Effeff, doch die Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Ausbildungen stresst Sie? Vertrauen Sie auf unsere umfangreichen Fachkenntnisse im behördlichen Bildungswahnsinn, bei Zertifizierungen und darüber hinaus.

Seminarverwaltung
(für Unternehmen, Akademien und Institute)

Ob Weiterbildungen, Schulungen, Workshops oder Kurse. Wir verwalten Sie!

Unser Leistungskatalog:
  • Planung und Konzeptionierung von Bildungsangeboten
  • Kommunikation mit Behörden (Beantragung CME-Punkte, Zertifizierungen etc.)
  • Teilnehmermanagement in einer von Ihnen verwendeten Software
  • Kommunikation mit Weiterbildungspartnern (Trainer, Dozenten, Referenten)
  • Bildungscontrolling (Feedback, Evaluation, Dokumentation, Reporting)
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Online Marketing

Sie wissen, dass digitales Marketing heutzutage ein MUSS ist, fühlen sich aber talentfrei was Instagram & Co. anbelangt, da der Hashtag doch eben nur die Raute für Sie ist? Oder Sie haben gemerkt, dass Social Media Arbeit zeitaufwändiger ist als gedacht und sind auf der Suche nach einem neuen Hauptdarsteller in dieser Kategorie, um sich Ihrem eigentlichen Terrain zu widmen? Wir ordnen Ihre digitale Welt und halten den Marketingprozess auf Kurs.

Online Marketing

Wir unterstützen Sie bei der Erstellung und/oder Optimierung Ihrer Marketingmaßnahmen.
Wir vermarkten Sie!

Unser Leistungskatalog:
  • Erstellung und Weiterentwicklung einer holistischen Marketingstrategie
  • Produktion von Anzeigen, Postings und Werbetexten
  • Schaltung bezahlter Werbeanzeigen auf Google / Facebook / Instagram / LinkedIn
  • Veröffentlichung von organischen Postings
  • Content Marketing für Ihren Blog und Ihre sozialen Netzwerke
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Projekte

Büroorganisation

Sie starten mit neuem Business, Ihre Assistenz genießt den wohl verdienten Urlaub oder hütet krankheitsbedingt das Bett? Organisatorisches löst Schnappatmung bei Ihnen aus und Sie benötigen dringend einen „Ersthelfer“ mit entsprechendem Know-How? Dann springen wir gerne für Sie in die Bresche und nehmen uns Zeit für Ihre Office-Prozesse.

Büroorganisation - Erste Hilfe

Chaos im Büro?
Wir räumen Sie auf.

Unser Leistungskatalog:
  • Analyse des Ist-Zustands
  • Aufbau einer digitalen Büroorganisation
  • Beratung bei Optimierungsmaßnahmen, Büroabläufen und verwendeter Software
  • Beratung bei der Organisation des E-Mail-Postfachs und der Datenablage
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Veranstaltungsorganisation

Average und Zinnober sind Fremdwörter für Sie und Sie suchen stattdessen abwechslungsreiche Augenblicke und zauberhafte Zeremonien? Ob Seminar, Workshop, gediegene Abendveranstaltung oder nachtdurchtanztes Event in Feierlaune, wir finden und gestalten den passenden Rahmen für Ihre Veranstaltungen.

Veranstaltungsorganisation

Profitieren Sie von unseren Ideen und langjährigen Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement.
Wir feiern Sie.

Unser Leistungskatalog:
  • Ideen- und Konzeptentwicklung nach Ihren Budgetvorgaben
  • Projektplanung
  • Organisation
  • Umsetzung und Durchführung
  • Nachbereitung
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Individuelle Backoffice-Projekte

Freitag Nachmittag, 17 Uhr / Tag 5: Kundenmailings, Bewerbermanagement und die Firmenpräsentation liegen immer noch unangetastet auf dem Stapel der unangenehmen Projekte? Die Erstellung von Formularen und das MS Office Paket stellen eine Herausforderung dar, das Multitalent zählt noch nicht zu Ihrem Team und Sie stehen kurz davor zu resignieren? Wir zaubern Ihnen wieder ein Lächeln ins Gesicht und übernehmen anfallende Sonderaufgaben als Projektarbeit.

Individuelle Backoffice-Projekte

Besondere Anforderungen brauchen besondere Lösungen! Was auch immer in Ihrem Tagesgeschäft an Sonderaufgaben anfällt.
Wir helfen Ihnen bei der Umsetzung!

Unser Leistungskatalog:
  • Erstellung von Vorlagen und Formularen
  • Recherchearbeiten
  • Mailings
  • Erstellen von Präsentationen
  • Bewerbermanagement
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Mitarbeiterschulungen

Haben Sie das Gefühl, Ihre Mannschaft ist gelangweilt, das Business-Programm ist zu straff oder es ist Zeit für einen Booster im Fortbildungsbereich? Sie wollen Ihre Mitarbeiter aus der „Das haben wir immer so gemacht“ - Falle befreien und mit einem AHA-Erlebnis (für Körper, Geist und Seele) belohnen, zeigen, dass ein WIR stark macht und Altbekanntes in Erinnerung rufen? Setzen Sie Signale und fördern Sie Ihre Truppe und deren Stärken und frischen mit uns Kompetenzen auf, natürlich mit Furore und einer extra Portion Freude. Setzen Sie auf Coaching statt Couching.

Mitarbeiterschulungen

Ob berufliche oder persönliche Weiterentwicklung.
Wir unterrichten Sie!

Unser Leistungskatalog:
  • Projektmanagement
  • Kommunikation
  • Erste Hilfe
  • Psychologische Erste Hilfe
  • Teambuilding
  • Resilienz/Achtsamkeit
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Unverbindliches Angebot

Man merkt nie, was schon getan wurde; man sieht immer nur das,
was noch zu tun bleibt.

- Marie Curie -

Warum Wir?

Ihre Vorteile:

  • Sie zahlen für Leistung, nicht für Zeit.
  • Zusätzliche Kosten für unseren Arbeitsplatz entfallen, wir arbeiten digital im eigenen Büro.
  • Als Profis im Backoffice genügt meist eine kurze Einarbeitung.
  • Festgefahrene Arbeitsprozesse werden durch uns optimiert und den wachsenden Anforderungen entsprechend angepasst.
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